膠東在線1月26日訊(通訊員 孫嘉航)1月5日,庫艾美子公司負責人范先生辦理公共場所衛生許可證時,忘記帶衛生設施平面布局圖、衛生標準檢測報告兩份申請材料,窗口人員立即啟動容缺受理機制,與申請人簽訂告知承諾書,當場進行了業務受理,申請人借助“容缺信封”載體,當天完成缺失材料寄遞以及公共場所衛生許可證查收。
據了解,為持續優化政務服務水平,芝罘區行政審批服務局堅持服務理念與改革實踐并駕齊驅,在全省率先推行“容缺信封”服務模式,對于申報材料不齊或存在缺陷、不符合優化流程條件的申請人,精細化定制“容缺信封”,形成“在線上傳—材料遞交—材料回寄—證照發放”的完整閉環,實現“商務成本”和“政務成本”“雙降”,極大程度上為辦事企業群眾提供了便利。
“容缺信封”服務模式有三大特點。一是“服務標準化”。“容缺信封”服務模式啟用時,窗口工作人員與申請人分別填寫《“容缺受理·告知承諾”告知書》《“容缺受理·告知承諾”承諾書》,登記《“容缺受理·告知承諾”工作臺賬》,明確辦理該事項需要提交的所有材料以及可“容缺受理”材料、補齊材料時限等事宜。同時,業務辦理全過程實行“首接負責制”,支持申請材料“多次提交”“掛賬銷號”。二是“指尖辦理”。申請人只需通過微信掃描“容缺信封”上的二維碼,使用身份證號登錄,即可在線查詢個人申請事項、辦理進度、缺失材料、服務指南等內容,并在線完成補正申請材料提交。三是“免費郵寄”。芝罘區行政審批服務局與中國郵政深度合作,開通縣域范圍內雙向EMS免費郵寄服務,實行“網上辦事+網下郵寄”服務模式,在“芝罘政務·容缺服務”平臺嵌入“一鍵上門取件”功能,申請人可在線選擇雙向“免費郵寄”,在線呼叫郵政“代跑專員”,實時享受免費上門取件、免費寄遞辦理結果等“點對點”的服務,容缺材料補寄后承諾8小時內完成辦結。針對有辦理結果郵寄需求的申請人,指定專人按流程進行郵寄信息匹配、核對,及時對辦理結果進行封裝、郵寄,確保辦理結果郵寄過程安全可追溯。
自“容缺信封”服務模式實施以來,芝罘區行政審批服務局已為超過400個辦事企業、群眾提供“全新升級”的容缺服務,平均縮短辦事時間95%以上。下一步,芝罘區行政審批服務局將繼續堅持以人民為中心的服務理念,不斷創新服務舉措,將更多“一次辦好”改革紅利惠及辦事企業群眾。